Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Factuur is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk bespreekt een aantal samenhangende onderwerpen.
Inleiding |
Opbouwen bestanden |
Factureren |
Abonnementen |
KOMAS/Factuur
KOMAS/Factuur is de factuur module van KOMAS. Met deze module kunnen op een eenvoudige manier facturen worden gemaakt. Van deze facturen worden direct journaalposten aangemaakt, die in de boekhouding kunnen worden verwerkt.
Basis
De basis voor de facturering vormt een artikelen bestand. Dit artikelen bestand kan heel eenvoudig zijn, maar ook bijzonder
uitgebreid. Eventueel kan met behulp van slechts één (zogenaamd vrij) artikel een volledige factuur worden gemaakt.
Een artikel kan in dit verband ook worden gebruikt om een dienst te factureren.
Orders
Iedere factuur begint als order. Nadat een order is ingevoerd kan er desgewenst direct een factuur van worden afgedrukt.
Lay-out zelf samenstellen
De lay-out van de factuur kan door de gebruiker zelf worden samengesteld vanuit een bijgeleverd template. Men kan zelf aangeven waar op de factuur de diverse rubrieken moeten worden afgedrukt.
Voorbereidingen
Voordat kan worden begonnen met het daadwerkelijk factureren dienen een aantal voorbereidingen te worden getroffen.
Er dienen een aantal bestanden te worden gevuld:
Artikelgroepen |
Artikelen |
Relaties |
Verzendwijzes |
Voetnoten |
Tekstblokken |
Systeemrekeningen |
Laatste factuurnummer |
De relaties voor dit programma zijn dezelfde relaties die in KOMAS/Windows kunnen worden ingebracht. Echter, op dit scherm kunnen een aantal extra gegevens per relatie worden vastgelegd, speciaal met het oog op de facturering.