Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt een aantal samenhangende onderwerpen.
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
| eConnect |
| BTW aangifte via Digipoort |
| Speedbooks |
Toegang tot KOMAS
Om toegang te krijgen tot KOMAS dient men een gebruikerscode en wachtwoord te hebben.
Een gebruikerscode wordt aangemaakt door de systeembeheerder. Dit gebeurt via de functie
Systeemprogramma's => Gebruikers. De systeembeheerder van KOMAS kan de gebruiker dan toegang tot één of meer
administraties verlenen. Dit gaat in KOMAS via de functie Systeembeheer => Gebruikers.
KOMAS kent daarnaast bedrijfsbeheerders. Bedrijfsbeheerders kunnen een gebruiker in een bepaalde gebruikersgroep plaatsen. De gebruikersgroep bepaalt tot welke functies van KOMAS de gebruikers in die groep toegang hebben.
Gebruikers
Gebruikerscode
Een gebruikerscode bestaat doorgaans uit de voornaam of de initialen van een gebruiker. Aangezien de gebruikerscodes met een andere functie worden aangemaakt kan via F4 de lijst met aanwezige gebruikers worden opgevraagd.
Toekennen toegang tot bedrijven
Wanneer een gebruiker is geselecteerd wordt een lijst met bedrijven getoond. Via de knop Wijzigen kan men de lijst
wijzigen en kan men aanvinken tot welke bedrijven de gebruiker toegang krijgt.
Er is ook een mogelijkheid Alle bedrijven. Als die wordt geselecteerd krijgt de gebruiker toegang tot alle bedrijven.
Een systeembeheerder heeft automatische toegang tot alle bedrijven.
Voorkeur bedrijf
De systeembeheerder kan een voorkeur bedrijf toekennen aan een gebruiker. Indien dit wordt gedaan zal een gebruiker altijd
starten in dat bedrijf als KOMAS door deze gebruiker wordt opgestart.
Met de functie Bedrijfselectie kan eventueel voor een ander bedrijf worden gekozen.
Verwijderen van een gebruiker
Als een gebruiker het bedrijf verlaat kunnen de rechten van de gebruiker in KOMAS worden ingetrokken door op de knop Verwijderen te klikken.
Alle toegang tot bedrijven wordt dan ingtrokken en ook de toegang tot dagboeken en de mogelijkheid om workflow acties te ontvangen wordt verwijderd.
De gebruiker blijft echter nog wel bestaan in de lijst. Als dit ook moet worden verwijderd, dan dient dit via Systeemprogramma's => Gerbuikers te worden gedaan.