Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt een aantal samenhangende onderwerpen.
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
| eConnect |
| BTW aangifte via Digipoort |
| Speedbooks |
Import relaties
In KOMAS is een functie aanwezig om relatiegegevens te importeren, bijvoorbeeld afkomstig uit een ander programma. Deze gegevens worden dan, indien correct, in het relatiebestand van KOMAS opgeslagen.
Formaat
Er zijn een aantal verschillende recordformaten mogelijk om in KOMAS te importeren. Hier kan worden aangegeven welk formaat het in te lezen bestand is.
Vooral het importformaat KOMAS vrij formaat is heel erg flexibel om gegevens uit andere programma's te kunnen importeren.
KOMAS vrij formaat
Een bestand in een KOMAS vrij formaat is een CSV bestand (met ; als scheidingsteken) en een 1e record met veldnamen.
KOMAS kent een groot aantal vastgestelde veldnamen die verwijzen naar rubrieken van te importeren gegevens.
Het is niet belangrijk in welke volgorde de rubrieken worden opgegeven. Wel dient een minimale set aan gegevens te worden
opgenomen.
De volgende veldnamen kunnen worden gebruikt in dit formaat:
| Veldnaam | Verplicht |
| Adres | Ja |
| BTW-nummer | Nee |
| Bank | Nee |
| Bank-G | Nee |
| Biccode1 | Nee |
| Biccode2 | Nee |
| Contactpersoon | Nee |
| Email-Algemeen | Nee |
| Email-Crediteuren | Nee |
| Fax | Nee |
| IBAN1 | Nee |
| IBAN2 | Nee |
| Kredietdagen | Nee |
| Land | Nee |
| Land-Postbus | Nee |
| Naam | Ja |
| Plaats-Postbus | Nee |
| Postbus | Nee |
| Postcode | Nee |
| Postcode-Postbus | Nee |
| Relatie | Ja |
| Telefoon | Nee |
| Vast-deel-betaalkenmerk | Nee |
| Voorvoegsel | Ja |
| Woonplaats | Ja |
Laden
Via de knop laden kan het te importeren bestand worden geselecteerd. Wordt daarna op de Knop Openen geklikt, dan zal het bestand worden ingelzen en zullen een aantal controles worden uitgevoerd.
Op het tabblad OK worden de geaccepteerde relaties getoond, op het tabblad Geweigerd de relaties waarbij fouten zijn geconstateerd.
Verwerken
Door op deze knop te klikken worden de juiste records daadwerkelijk in KOMAS verwerkt. De records op het tabblad Geweigerd worden niet verwerkt.