Importeren journaalposten

In KOMAS is het mogelijk om gegevens van journaalposten uit bepaalde externe programma's te importeren. Op deze manier kunnen de journaalposten direct in KOMAS worden opgenomen.

Er zijn een aantal verschillende lay-outs in KOMAS beschikbaar. Bij het starten van de functie kan een selectie gemaakt worden welk formaat moet worden ingelezen.

Tegenrekening

Er dient een dagboek te worden opgegeven waarop de journaalposten worden gemaakt.

Vaste boekingsdatum

De hier opgegeven datum prevaleert boven een eventueel in het record opgegeven boekingsdatum.

Indien de vaste boekingsdatum leeg wordt gelaten zal de datum uit het record als boekingsdatum worden genomen.
Niet in alle bestandsformaten, die kunnen worden ge�mporteerd in KOMAS, staat een boekingsdatum opgegeven. In dat geval zal de datum Boekingen t/m als boekingsdatum worden genomen.

Formaat

Met deze rubriek kan worden gekozen uit een aantal formaten waaraan het in te lezen bestand kan voldoen.

Vanaf KOMAS versie 8.1 is er een nieuw zeer flexibel formaat ontwikkeld: KOMAS vrij formaat.

In dit formaat kunnen een aantal rubrieken voorkomen, die elk op een willekeurige kolom van het CSV bestand kunnen staan.
De naam in de kopregel is daarbij bepalend. Er zijn een aantal rubrieken die verplicht moeten voorkomen: Bedrag, Grootboek en Omschrijving. De rubrieken Datum en Kostenplaats mogen voorkomen in het bestand.

Het kan echter zijn, dat de rubrieknamen in het eigen bestand net iets afwijken. In dat geval kan op het tabblad Kopregel eenmalig de koppeling tussen de KOMAS rubriek en Mijn rubriek worden gelegd. Dubbelklik op het gewenste veld onder Mijn Rubriek om de naam van de eigen rubriek in te vullen.

Gebruikt scheidingsteken

Hier kan worden aangegeven wat het scheidingsteken is in het CSV bestand.

Laden

Druk op Laden om een bestand te kunnen selecteren dat moet worden ge�mporteerd.

Opslaan

Selecteer een bestand en druk op Opslaan om het importeren te starten.
Tijdens het inlezen van het bestand wordt een controle uitgevoerd op de juistheid van de gegevens.

Geweigerd

Indien er fouten in (de inhoud van) het bestand zitten wordt dit zichtbaar gemaakt op het tabblad Geweigerd. Op dit tabblad zal duidelijk worden gemaakt wat er in het bestand niet juist is. Dit kan een onbekende relatie zijn, of een onjuist rekeningnummer, maar ook een datum die niet in het boekjaar valt.
Zolang er nog onjuiste regels in het bestand staan is het niet mogelijk om het bestand verder te verwerken.

Verwerken

Indien er geen fouten in het bestand zitten kan via de knop Verwerken het daarwerkelijke importeren worden gestart.
Er worden dan journaalposten aangemaakt die met de normale KOMAS functies verder kuunnen worden verwerkt.

Overzicht

Van het importproces wordt een overzicht gemaakt voor eventuele naslag. Hiertoe dient op de gebruikelijk wijze een printer te worden geselectereed.