Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt een aantal samenhangende onderwerpen.
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
| eConnect |
| BTW aangifte via Digipoort |
| Speedbooks |
Importeren verkoopfacturen
In KOMAS is het mogelijk om gegevens van verkoopfacturen uit bepaalde externe factuurprogramma's te importeren.
Op deze manier kunnen de journaalposten van de facturen direct in KOMAS worden opgenomen.
Er zijn een aantal verschillende lay-outs in KOMAS beschikbaar. Met functie 4147 Configureren Lay-outs kan de gewenste lay-out worden ingesteld.
Laden
Druk op Laden om een bestand te kunnen selecteren dat moet worden geïmporteerd.
Opslaan
Selecteer een bestand en druk op Opslaan om het importeren te starten.
Tijdens het inlezen van het bestand wordt een controle uitgevoerd op de juistheid van de gegevens.
Geweigerd
Indien er fouten in (de inhoud van) het bestand zitten wordt dit zichtbaar gemaakt op het tabblad Geweigerd.
Op dit tabblad zal duidelijk worden gemaakt wat er in het bestand niet juist is. Dit kan een onbekende relatie zijn, of
een onjuist rekeningnummer, maar ook een datum die niet in het boekjaar valt.
Zolang er nog onjuiste regels in het bestand staan is het niet mogelijk om het bestand verder te verwerken.
Verwerken
Indien er geen fouten in het bestand zitten kan via de knop Verwerken het daarwerkelijke importeren worden gestart.
Er worden dan journaalposten aangemaakt die met de normale KOMAS functies verder kuunnen worden verwerkt.
Overzicht
Van het importproces wordt een overzicht gemaakt voor eventuele naslag. Hiertoe dient op de gebruikelijk wijze een printer te worden geselectereed.
