Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt een aantal samenhangende onderwerpen.
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
eConnect |
BTW aangifte via Digipoort |
Speedbooks |
Vaste Activa
Met de optionele module Vaste Activa kan de waarde van de vaste activa worden vastgelegd in KOMAS om periodiek daarop een afschrijving te laten plaatsvinden. Hiermee kan in één oogopslag inzicht in de actuele boekwaarde van de vaste activa worden verkregen.
Inbrengen vaste activa
Met deze functie kunnen gegevens over nieuwe vaste activa worden ingebracht.
Balansrekening
Hier wordt de balans gekozen waarop het stuk is geboekt.
Kostenplaats
Er kan eventueel een kostenplaats worden aangegeven voor de te boeken afschrijving.
Volgnummer
Volgnummer van de post binnen de opgegeven balansrekening. Wordt een nieuwe post ingebracht via de knop Nieuw, dan zal automatisch een volgnummer worden toegekend.
Datum aankoop
De datum waarop de post is aangekocht. Vanaf deze datum zal ook de afschrijving plaatsvinden.
Omschrijving
Omschrijving van de post.
Waarde bij aankoop
De waarde (exclusief BTW) waarvoor de post is aangekocht. Dit is de basis voor de afschrijving.
Restwaarde
De restwaarde van de post. Afschrijving zal worden gedaan totdat de boekwaarde de restwaarde heeft bereikt. Wordt geen restwaarde ingevuld, dan zal afschrijving plaatsvinden tot de boekwaarde 0 is.
Percentage afschrijving
Het percentage waarmee de post kan worden afgeschreven. Aan de hand van dit percentage wordt een bedrag berekend, dat in de rubriek Bedrag afschrijving wordt geplaatst.
Bedrag afschrijving
Met dit bedrag wordt de post jaarlijks afgeschreven. Indien er in kleinere perioden dan een jaar wordt afgeschreven wordt het bedrag naar rato genomen.
Afrondingscorrectie 1e jaar
Er kan het 1e jaar eventueel nog een extra bedrag worden afgeschreven om aan het einde van het 1e boekjaar op een rond bedrag uit te komen.
Balansrekening afschrijving
Het afgeschreven bedrag zal credit worden geboekt op deze balansrekening.
V&W rekening afschrijving
Het afgeschreven bedrag zal debet worden geboekt op deze V&W rekening.
Datum verkoop
Wanneer de post wordt verkocht kan hier de verkoopdatum worden ingevoerd. De afschrijving zal per deze datum ophouden.
Verkoopbedrag
Hier wordt het bedrag ingegeven waarvoor de post is verkocht. Aan de hand daarvan zal een verkoopresultaat worden berekend.
V&W rekening verkoopresultaat
Deze rekening zal worden gebruikt om het verkoopresultaat op te boeken.
Opvragen bestaande post
Indien gegevens van een bestaande post worden opgevraagd zal ook de status van de post worden getoond. Hier worden de volgende gegevens weergegeven:
- Datum tot wanneer de post is afgeschreven
- Jaarbedrag afschrijving
- Bedrag dat in lopende boekjaar is afgeschreven
- Bedrag dat totaal is afgeschreven
- Boekwaarde op het moment