Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt een aantal samenhangende onderwerpen.
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
eConnect |
BTW aangifte via Digipoort |
Speedbooks |
Afdrukken
KOMAS kent diverse mogelijkheden om overzichten af te drukken. Naast afdrukken naar printers zijn er ook nog de volgende mogelijkheden:
- Printspool
- HTML bestand
Printspool
De printspool is een plaats op de harde schijf waar af te drukken
overzichten kunnen worden opgeslagen. Wordt afgedrukt naar de
printspool, dan kunnen op een later moment alle printopdrachten
tegelijk worden afgedrukt. Ook is het mogelijk om alleen geselecteerde
printopdrachten af te drukken. Daarnaast is het mogelijk om de
printopdracht in de printspool te laten bewaren en hem pas later te
laten verwijderen.
Ook is het mogelijk om van een in de printspool bewaarde opdracht
maar bepaalde pagina's af te laten drukken, maar ook kan het aantal
kopieën worden opgegeven.
HTML bestand
Wordt er afgedrukt naar een HTML bestand, dan wordt het overzicht zo
weggeschreven, dat het met een Webbrowser te bekijken is.
Het bestand krijgt een vastgestelde naam, die bestaat uit een
combinatie van het bedrijfsnummer en de functie waarmee het overzicht
is aangemaakt. Dat betekent dat indien tweemaal achtereen hetzelfde
overzicht naar HTML wordt afgedrukt de vorige versie wordt
overschreven.
Als wordt afgedrukt naar email, dan wordt er vooraf om een e-mail adres gevraagd. Vervolgens wordt het overzicht als html-bestand via e-mail verstuurd.
Om gebruik te kunnen maken van de mogelijkheid om emails uit KOMAS te versturen is het wel noodzakelijk dat vanaf de computer waarop de KOMAS server draait een internetverbinding kan worden gemaakt.
Afdrukvoorbeeld
Op het scherm met de printerkeuze zit ook een knop Afdrukvoorbeeld.
Als deze knop wordt gekozen wordt het overzicht zichtbaar op het
scherm. Het overzicht kan eventueel vanaf het afdrukvoorbeeld alsnog
worden afgedrukt via de menuoptie Document.
Vanaf het afdrukvoorbeeld kan echter alleen worden afgedrukt naar een
echte printer en niet naar HTML of E-Mail.
Let op! Bij functie's zoals Verwerken
Boekingen en Aanmaken
Betaalbestand kan ook Afdrukvoorbeeld worden gekozen, maar als daar voor wordt gekozen wordt de
functie echt uitgevoerd. Wilt u dit overzicht afgedrukt hebben, dan
dient dit dus via de menuknop alsnog worden afgedrukt.