Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt een aantal samenhangende onderwerpen.
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
| eConnect |
| BTW aangifte via Digipoort |
| Speedbooks |
4521 Tekstbestanden
In KOMAS kunnen tekstbestanden worden gedefinieerd. Deze tekstbestanden worden gebruikt bij het maken van maningen in KOMAS.
In de tekstbestanden wordt gedefinieerd waar de kop van de aanmaning staat en welke teksten worden gebruikt in de mail of brief.
De tekstbestanden worden bewaard in de KOMAS database, dus het zijn geen bestanden in de Windowsomgeving.
Tekstcode
Geef een exacte tekstcode in of druk op de knop achter het invoerveld om het zoekscherm te openen.
Tekst
In de tekst die wordt aangemaakt kunnen een aantal speciale tekens worden gebruikt die op het moment dat de tekst in een aanmaning wordt aangemaakt worden vervangen door een bepaald gegeven.
De volgende speciale gegevens kunnen worden gebruikt:
| Tekst | Wordt vervangen door | Opmerking |
| $N | Naam relatie | Alleen gebruiken in een kop bestand |
| $A | Adres relatie | Alleen gebruiken in een kop bestand |
| $W | Vestigingsplaats relatie (postcode + plaats) | Alleen gebruiken in een kop bestand |
| $L | Vestigingsland van de relatie | Alleen gebruiken in een kop bestand |
| $C | Contactpersoon bij de relatie | Alleen gebruiken in een kop bestand |
| $D | Datum van het afdrukken van de aanmaning | |
| $R | Relatienummer |
Indien direct achter een speciale code een getal staat geeft men daarmee aan dat de vervangende tekst maximaal dat aantal tekens mag bevatten. Een langere tekst wordt dan afgekapt.
Nieuw
Geef een nog niet bestaande tekstcode in en druk op Nieuw om een nieuw tekstbestand aan te maken.
Wijzigen
Druk op deze knop om een bestaand tekstbestand te wijzigen.
Verwijderen
Een tekstbestand kan worden verwijderd door het tekstbestand eerst te selecteren en vervolgens op de knop Verwijderen te drukken.
Voorbeeldbestanden
Vanaf versie 8.6i levert KOMAS een aantal voorbeeldbestanden mee die kunnen worden gebruikt om eigen tekstbestanden aan te maken.
De inhoud van een voorbeeldbestand kan worden getoond door te dubbelklikken op de regel van het voorbeeldbestand in de tabel.
Op het moment dat de tekst van een voorbeeldbestand wordt getoond worden ook de knoppen Wijzigen en Opslaan actief. Door op Wijzigen te klikken kan de tekst eventueel naar wens worden aangepast. Met de knop Opslaan wordt de tekst opgeslagen in het eigen bedrijf en kan deze vervolgens worden gebruikt.
De voorbeeldbestanden kunnen ook integraal worden geïmporteerd om dan later naar eigen idee te worden aangepast.
Om de gewenste voorbeeldbestanden te importeren kan een vinkje worden gezet in de kolom Sel om daarna op de knop Importeren te klikken.
Als men een voorbeeldbestand selecteert waarvan de naam al voorkomt in de tekstbestanden van het bedrijf dan zal er een melding op het scherm worden getoond: Een tekstblok met deze code bestaat al bij dit bedrijf!
Als men dan toch op de knop Importeren klikt terwijl dit voorbeeldbestand is geselecteerd, dan zal het tekstbestand worden overschreven met het voorbeeldbestand!