Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt een aantal samenhangende onderwerpen.
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
| eConnect |
| BTW aangifte via Digipoort |
| Speedbooks |
Verkoopfacturen
Voor het boeken van verkoopfacturen die niet door een programma zijn aangemaakt dat direct met KOMAS is gekoppeld wordt de functie Financiële Programma's ==> 1300 Verkoopfacturen gebruikt.
Algemene factuurgegevens
Het inbrengen van een verkoopfactuur begint met het invoeren van de algemene factuurgegevens.
Relatie
Als eerste dient de relatie te worden gekozen waarvoor een verkoopfactuur moet worden geboekt.
Nieuw
In tegenstelling tot de functie Inkoopfacturen kan bij deze functie niet automatisch een nummer worden bepaald door KOMAS. De achtergrond hiervan is, dat het factuurnummer moet worden overgenomen dat op de factuur staat. Dit nummer dient in de rubriek Factuurnummer te worden ingetikt alvorens op de knop Nieuw te klikken.
Factuurdatum
Voer hier de factuurdatum in die op de verkoopfactuur staat.
Regelinvoer
Nadat de algemene factuurgegevens zijn ingebracht kan via de knop Regelinvoer naar het scherm worden gegaan waar de afzonderlijke factuurregels kunnen worden ingebracht.
Nieuw
Met de knop Nieuw kan worden aangegeven, dat men een nieuwe factuur wil inbrengen.
Verwijderen
Indien op dit scherm op de knop Verwijderen wordt geklikt dan zal de gehele factuur worden verwijderd.
Sluiten
De knop Sluiten kan worden gebruikt om de functie Inkoopfacturen af te sluiten.
Via de knop PDF kan een PDF worden geselecteerd die aan de factuur moet worden gekoppeld.
De geselecteerde PDF zal worden geopend om vanaf deze PDF de gegevens van de factuur in te kunnen vullen.
Het is ook mogelijk om de PDF naar het scherm te slepen om de PDF te laten openen.
Zodra er één of meer PDF's zijn gekoppeld wordt dit in een infodeel op het scherm getoond.
PDF's weg
Via de knop PDF's weg kunnen de PDF's die aan de factuur zijn gekoppeld weer worden ontkoppeld van de factuur.
Factuurregels
Per factuur kunnen een onbeperkt aantal factuurregels worden ingevoerd. Rechts bovenaan het scherm wordt aangegeven hoeveel er reeds geboekt is en wat er nog is te verdelen. Pas als Te verdelen 0 is kan de factuur worden beëindigd.
Rekening
De grootboekrekening waarop de omzet moeten worden geboekt.
Opslaan
Nadat een regel helemaal is ingevuld kan de regel via de knop Opslaan worden opgeslagen. De regel zal dan in het overzicht met geboekte regels verschijnen.
Wijzigen van een regel
Een ingevoerde regel is te wijzigen door de regel in het overzicht met regels aan te klikken en op de knop Wijzigen te drukken. Maar ook door op de regel in het overzicht te dubbelklikken kan een regel worden gewijzigd.
Vervallen van een regel
Een regel kan worden verwijderd door de betrokken regel in het overzicht met regels aan te klikken en op de knop Verwijderen te klikken.
Tussenvoegen
Een nieuwe regel kan worden tussengevoegd door in het overzicht met regels de regel aan te klikken, waarboven de nieuw regel moet worden ingevoegd en vervolgens op de knop Tussenvoegen te klikken.
Einde factuur
Wanneer alle regels van een factuur zijn ingevoerd en Te verdelen staat op 0, dan kan door op de knop Einde factuur te klikken de factuur worden beëindigd en kan een nieuwe factuur worden ingevoerd.
Op het moment dat Einde factuur wordt gedaan zullen de eventueel gekoppelde PDF's in de KOMAS database worden opgeslagen.
De PDF's kunnen dan later weer met ondermeer 3101 Facturen worden getoond.