Achtergrond
Een deel van de doelgroep die KOMAS gebruikt levert ook goederen en diensten aan particulieren in een ander EU land.
Door de wet en regelgeving zijn deze bedrijven in sommige gevallen verplicht om ook in dat andere EU land aangifte omzetbelasting te doen.
In KOMAS 8.2 wordt het mogelijk om BTW definities voor een ander (EU) land in te voeren en een BTW aangite voor een ander EU land af te drukken.
BTW afdracht in ander land
Door de Belastingdienst zijn regels gesteld over de BTW heffing bij levering van goederen en diensten naar andere EU-landen.
Lees hier meer over op de site van de Belastingdienst.
KOMAS/Cloud
KOMAS wordt nu ook in de Cloud aangeboden. Via een Remote Desktop verbinding kunnen klanten op een virtueel eigen omgeving gebruik maken van de volledige functionaliteit van KOMAS en eventueel KOMAS/Voorrraad of KOMAS/Factuur.
Deze aanpak vereist dus geen eigen server meer en in principe kan overal vandaan via internet toegang gekregen worden tot de eigen administratie.
Via Remote Desktop kan wel desgewenst gebruik gemaakt worden van lokale apparaten zoals printers en eigen schijven.
Backup van bestanden en database wordt centraal geregeld. Hier heeft de klant zelf geen omkijken naar.
KOMAS 8.2
Hieronder worden de functionele wijzigingen beschreven die in deze versie zijn ingebouwd.
BTW definities ander land
Vanaf deze versie is het in KOMAS mogelijk om voor een of meer EU landen ook BTW definities in te brengen indien het bedrijf goederen of diensten levert aan particulieren en men daardoor in aanmerking komt voor afdracht van omzetbelasting in dat land.
Er is een nieuwe functie 41192 BTW Definities ander land ontwikkeld waarmee de bedrijfsbeheerder de BTW definities voor een ander EU land kan vastleggen.
De op dit scherm ingevulde BTW codes dienen niet voor te komen bij de Nederlandse BTW definities en ook de grootboekrekeningen dienen niet bij andere BTW definities te zijn gebruikt.
Na het inbrengen van deze extra BTW definities zullen bij de diverse functies in KOMAS waar BTW codes kunnen worden ingevuld langere zoeklijsten worden getoond, waarbij duidelijk wordt aangegeven voor welk land welke BTW code geldt.
BTW aangifte ander land
Na afloop van een periode (maand of kwartaal) kan een BTW aangifte voor het andere land worden afgdrukt. Hiervoor is een nieuwe functie 2814 BTW aangifte ander land ontwikkeld.
Deze functie werkt vergelijkbaar met de BTW aangifte voor Nederland. Alleen zal er voor deze BTW aangifte geen XBRL bestand aangemaakt kunnen worden. Het blijft dus bij een afdruk met daarin de aan te geven bedrag over de periode.
Wel zal net als bij de Nederlandse BTW aangifte een definitieve aangifte moeten worden gemaakt om de periode daadwerkelijk af te sluiten en de nodige boekingen beschikbaar te krijgen.
Workflow
De functionaliteit met betrekking tot de Workflows die in KOMAS kunnen ingesteld en afgehandeld is verder uitgebreid naar aanleiding van ervaringen van gebruikers.
Er is ondermeer een functie ontwikkeld, waarmee diverse instellingen met betrekking tot de workflows kunnen worden vastgelegd.