Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt een aantal samenhangende onderwerpen.
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
| eConnect |
| BTW aangifte via Digipoort |
| Speedbooks |
Inkoopfacturen eVerbinding
Via de functie 1204 Elektronisch binnengekomen facturen kunnen onder andere inkoopfacturen in UBL formaat die via het platform van eConnect zijn binnengekomen worden verwerkt.
Actualiseren
Door op de knop Actualiseren te klikken wordt bij eConnect opgevraagd of er nog nieuwe inkoopfacturen klaarstaan. Nieuwe facturen worden dan in de lijst toegevoegd.
Overigens kan er ook een achtergrond taak worden ingesteld door de systeembeheerder die er voor zorgt dat de gegevens van eConnect in de nachtelijke uren worden opgehaald.
Verwerken
Met de knop Verwerken zal de in de lijst geselecteerde inkoopfactuur worden geopend in de functie
1202 Elektronische inkoopfacturen.
De factuur kan dan worden ingeboekt. Na einde factuur zal weer worden teruggekeerd naar deze functie en kan een volgende factuur worden gekozen.
Tevens wordt de bijbehorende PDF geopend.
Verwijderen
Het zou kunnen zijn dat een factuur ten onrechte is binnengekomen. Via de knop Verwijderen kan deze uit de lijst worden verwijderd.
Via de knop PDF kan de PDF die bij de geselecteerde factuur hoort worden geopend.
Export UBL
Eventueel kan het UBL bestand zoals dat van eVerbinding is ontvangen worden geëxporteerd. Dit is normaal gesproken alleen nodig voor onderzoek.
Overzetten
Als er op het systeem meerdere bedrijven worden verwerkt kan het zijn, dat een UBL bij een verkeerd bedrijf is binnengekomen.
Door op de knop Overzetten te klikken kan een ander bedrijf worden gekozen waarheen de UBL moet worden overgezet.
Zodra op Overzetten wordt geklikt zal een scherm verschijnen met andere bedrijven op het systeem. Door een vinkje te zetten achter een bedrijf en vervolgens op Opslaan te klikken wordt de geselecteerde UBL overgezet naar het andere bedrijf.
Indien op het scherm met bedrijven op Annuleren wordt geklikt zal er niets gebeuren en wordt het scherm van 1204 Elektronisch binnengekomen facturen weer zichtbaar.
Overzicht aantallen per bedrijf
Onder aan het scherm wordt een overzichtje getoond met het aantal nog niet verwerkte inkoopfacturen die via eConnect zijn binnengekomen.
Op de achtergrond actualiseren
De systeembeheerder heeft de mogelijkheid om een achtergrond taak in te stellen om de gegevens van eVerbinding bijvoorbeeld in de nachtelijke uren op te halen. De gegevens staan dan 's morgens klaar om verwerkt te worden.
Zie Achtergrond taken.